Vous êtes Office Manager et le pilote attitré des projets qui bourdonnent dans l’open space ? Bravo ! Mais avouons-le, jongler entre les multiples casquettes n’est pas toujours une sinécure. Alors, comment manœuvrer avec aisance dans le ciel parfois tumultueux de la gestion de projet ? Suivez le guide pour découvrez les 10 clés d'un pilotage de projet efficace.
1. Définissez Clair de la Lune, vos Objectifs
L'alpha et l'oméga d'un projet réussi, c'est la clarté de vos objectifs. SMART, vous connaissez ? Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel. Un bon objectif, c'est comme un fromage sans trou : c'est impossible? Non, c'est simplement meilleur!
2. Cartographiez l'Épopée
Pour ne pas perdre le Nord, dressons une carte. La planification, c'est l'art de prédire tout en sachant que l'on ne peut rien prédire. Il est donc crucial d'établir un plan d'action.
3. Choisissez Votre Équipage
À chaque projet ses héros. Identifiez les compétences nécessaires et assemblez votre équipe. N'oubliez pas, un bon équipage est comme une bonne recette de gâteau : chaque ingrédient compte!
4. Équipez Votre Vaisseau
Des outils adaptés, c'est la garantie d’une mission accomplie. Google Drive, Trello, Slack... la technologie est votre amie, utilisez-la!
5. Naviguez avec Communication
Communiquez, communiquez et... communiquez ! Un chef de projet sans communication, c'est comme un café sans tasse : ça peut marcher, mais bonjour les dégâts !
6. Surveillez le Baromètre
Un pilotage serein passe par un suivi méticuleux des indicateurs de performance. À la fin de chaque journée, posez-vous la question : mon projet, il plane ou il pique du nez?
7. Soyez Prêt à Dévier la Route
Flexibilité est le maître-mot. Face aux imprévus, gardez le cap et adaptez la trajectoire si nécessaire.
8. Célébrez les Étapes
Un petit pas pour le projet, un grand pas pour l'équipe. Chaque livrable accompli mérite récompense. Et on ne parle pas de bisous soufflés mais de véritables preuves de reconnaissance !
9. Procédez aux Ajustements Nécessaires
La perfection n'est pas de ce monde, mais l'amélioration continue, oui! Écoutez les retours, et serrez les boulons là où il faut.
10. Atterrissez en Douceur
La dernière ligne droite, c'est l'occasion de vérifier que tout est nickel. Un atterrissage sans accroc, c'est un équipage prêt à repartir pour de nouvelles aventures.
References: Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)–Sixth Edition.
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