Bonjour Sylvain, pourriez-vous nous expliquer comment vous êtes venu à co-fonder BLC et à vous concentrer sur la dématérialisation des factures?
Bonjour,
Bien sûr ! L’idée de fonder BLC est née d’un constat simple : les usages en entreprise évoluent rapidement, et les solutions de gestion doivent suivre ces changements. Nous avons décidé en 2014 de créer BLC pour accompagner les entreprises dans l’adoption d’outils plus flexibles, collaboratifs et adaptés aux nouvelles pratiques, notamment en matière de mobilité et d’analyse des données.
Très vite, nous avons identifié un besoin croissant autour de la dématérialisation des factures. La gestion financière est au cœur de l’entreprise, et nous avons constaté que beaucoup de sociétés perdaient un temps considérable avec des processus manuels, sources d’erreurs et de coûts inutiles. Notre expertise nous a naturellement amenés à intégrer et optimiser des solutions comme Pennylane, Yooz et Sage 100, en développant nos propres connecteurs pour fluidifier les échanges entre ces logiciels et les plateformes tierces.
Notre mission est d’accompagner nos clients vers une gestion simplifiée et automatisée, en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins et en leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que sur des tâches administratives chronophages.
En parlant de « Facture électronique : Entre précipitation et planification », quel est, selon vous, le plus grand risque lié à une transition précipitée vers la facturation électronique pour les PME?
Le principal risque d’une transition précipitée vers la facturation électronique pour les PME réside dans l’absence d’anticipation et de structuration du projet.
La facture électronique ne se limite pas à un simple changement de format ; c’est une transformation profonde qui touche l’ensemble du cycle de gestion des factures, des processus comptables jusqu’aux relations avec les clients et fournisseurs. Une mise en place trop rapide, sans une compréhension claire des exigences légales et techniques, peut engendrer plusieurs problèmes :
Non-conformité et erreurs réglementaires
Une adoption précipitée sans maîtrise des nouvelles obligations (formats imposés, mise en conformité avec la plateforme de dématérialisation partenaire, archivage électronique, etc.) peut exposer l’entreprise à des risques de rejet de factures, de pénalités ou de contentieux avec l’administration fiscale.
Désorganisation interne et surcharge de travail
Les PME doivent adapter leurs outils et leurs process à ces nouvelles obligations. Si cette transition est mal planifiée, les équipes comptables et administratives risquent d’être rapidement débordées, ce qui peut ralentir le traitement des factures et nuire à la trésorerie.
Problèmes d’interopérabilité avec les systèmes existants
Beaucoup d’entreprises utilisent encore des logiciels non compatibles avec les nouvelles normes de facturation électronique. Une transition précipitée, sans vérification de l’intégration avec les outils déjà en place, peut entraîner des blocages, des doubles saisies ou des pertes de données.
Impact sur la relation client et fournisseur
Un passage mal préparé peut perturber les échanges avec les partenaires commerciaux. Si les factures ne sont pas bien transmises ou conformes aux attentes des clients et fournisseurs, cela peut entraîner des retards de paiement et des tensions inutiles.
💡 Notre recommandation : Planifier, tester et accompagner les équipes
Chez BLC, nous accompagnons les PME dans cette transition en leur proposant des solutions adaptées et des intégrations fluides avec leurs outils existants (Sage 100, Pennylane, Yooz…). L’objectif est de garantir une adoption progressive et efficace de la facture électronique, sans rupture d’activité ni stress inutile.
Avec votre expertise, comment analysez-vous l'interopérabilité des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) et l'impact sur la conformité des entreprises?
Avec la réforme de la facture électronique, les entreprises devront passer par des PDP pour échanger leurs factures. Si, sur le papier, ces plateformes sont censées être interopérables, dans la pratique, plusieurs défis restent à surmonter.
Le premier risque est celui d’une interopérabilité incomplète entre les différentes PDP. Chaque plateforme peut proposer ses propres formats, règles d’intégration ou niveaux de service, ce qui peut entraîner des difficultés pour les entreprises qui échangent des factures avec des partenaires utilisant d’autres PDP. Une mauvaise compatibilité peut générer des retards dans le traitement des factures, des erreurs de transmission ou des difficultés d’accès aux données.
Ensuite, il y a la question de la conformité. Les entreprises devront s’assurer que leurs PDP respectent les exigences légales en matière d’archivage, de sécurisation des données et de formats de facturation. Or, si les PDP ne sont pas parfaitement synchronisées avec le cadre réglementaire ou évoluent différemment, cela pourrait exposer certaines entreprises à des risques de non-conformité involontaire.
Enfin, l’intégration des PDP avec les outils de gestion existants (ERP, logiciels comptables) est un enjeu majeur. Si ces connexions ne sont pas fluides, les entreprises risquent de se retrouver avec des systèmes fragmentés, augmentant le risque d’erreurs et compliquant leur gestion financière.
Chez BLC, nous nous concentrons sur l’optimisation des échanges entre les PDP et les logiciels de gestion comme Sage 100, Pennylane et Yooz, en développant des connecteurs sur mesure pour garantir une transmission fluide et conforme des factures. Notre objectif est d’aider les entreprises à adopter ces nouvelles obligations sans complexité et en maximisant les gains en efficacité.
Une interopérabilité bien pensée est donc essentielle pour garantir une transition réussie et éviter que la facturation électronique ne devienne une contrainte supplémentaire pour les entreprises.
Pour les PME qui cherchent à planifier de manière proactive la transition vers la facturation électronique, quels conseils stratégiques leur donneriez-vous pour tirer parti des économies potentielles?
Pour réussir la transition vers la facturation électronique et maximiser les économies, les PME doivent adopter une approche stratégique :
- Choisir une solution adaptée à leurs outils existants pour minimiser les coûts d’intégration et maximiser l’automatisation.
- Automatiser les processus (facturation, rapprochement, suivi des paiements) pour gagner du temps et réduire les erreurs.
- S’assurer de l’interopérabilité avec les plateformes de dématérialisation (PDP) et partenaires commerciaux.
- Former les équipes pour garantir une adoption rapide et efficace.
- Exploiter les données financières pour optimiser la trésorerie et améliorer la gestion des encaissements.
- Profiter des aides et subventions disponibles pour réduire l’investissement initial.
Une transition bien planifiée permet non seulement de se conformer à la réglementation mais aussi d’améliorer la productivité et la gestion financière. Chez BLC, nous accompagnons les PME avec des solutions adaptées pour une mise en place fluide et optimisée.
Comment BLC s'assure-t-il que ses clients choisissent des partenaires PDP adaptés à leurs besoins tout en prenant en compte les risques techniques de cette transition?
Chez BLC, nous accompagnons nos clients dans le choix de leur PDP en veillant à une transition fluide et sécurisée.
- Analyse des besoins : Audit des logiciels existants (Sage 100, Pennylane, Yooz…), volumes de factures et exigences d’intégration.
- Sécurisation et conformité : Sélection de PDP respectant les normes fiscales, la cybersécurité et l’interopérabilité avec le PPF et d’autres plateformes.
- Tests et validation : Vérification en conditions réelles pour garantir la fluidité des échanges et la bonne transmission des factures.
- Accompagnement et formation : Sensibilisation des équipes, automatisation des processus et support en cas de difficulté.
- Suivi et évolutivité : Surveillance des évolutions réglementaires et techniques pour assurer la pérennité des solutions.
Notre objectif : assurer à nos clients un choix stratégique, sécurisé et adapté à leurs besoins, pour une transition réussie vers la facturation électronique.
Pourriez-vous nous parler de l'impact positif que la dématérialisation des factures peut avoir sur la compétitivité des PME et comment cet impact est mesuré par BLC?
La dématérialisation des factures améliore la compétitivité des PME en réduisant les coûts administratifs, en accélérant les paiements et en sécurisant les échanges. Elle optimise la gestion de trésorerie, limite les erreurs et libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Chez BLC, nous mesurons cet impact à travers plusieurs indicateurs clés : réduction des délais de traitement, baisse des erreurs de saisie, amélioration du suivi des paiements et gain de productivité.
En structurant ces processus, les PME gagnent en agilité et en compétitivité face à un marché en pleine digitalisation. 🚀
Quelle approche utilisez-vous pour l'audit des besoins des PME et leur conseil personnalisé sur les solutions pertinentes de dématérialisation? Pourriez-vous partager un exemple concret?
C'est encore un peu tôt pour avoir un exemple de déploiement de bout en bout, la réforme n'étant effective qu'en 2027.
Malgré cela, chez BLC, notre approche d’audit repose sur une analyse approfondie des processus existants et des besoins spécifiques de chaque PME. Nous identifions les logiciels utilisés (Sage 100, Pennylane, Yooz…), les volumes de factures, les contraintes réglementaires et les attentes en matière d’automatisation.
🚀 Exemple concret : Un client gérant un réseau de franchises a des flux de facturation complexes et hétérogènes (plusieurs sites marchands, ventes comptoir, vente clients B2B / clients B2C). Après audit, nous portons notre choix vers une PDP interopérable nativement avec leur ERP et qui automatise le rapprochement comptable. De plus, ce service PDP est compris dans son offre suivant un certain volume. Résultat : réduction de 40 % du temps de traitement et amélioration du suivi des paiements.
Nous restons malgré tout attentifs aux évolutions de la réforme et avons hâte de pouvoir passer ce client en production dans quelques semaines / jours normalement si le calendrier de publication de l'annuaire le permet.
Notre mission : proposer des solutions sur mesure, fluides et conformes, pour une transition réussie vers la facturation électronique. ✅
Pour plus d'informations : https://blc-conseil.com/
