Gérer les tâches multiples dans une startup : 7 conseils astucieux pour les Office Managers
Oh là là, être un manager de bureau dans une startup, c'est comme jongler avec des couteaux tout en faisant du roller. En descente. Mais ne vous inquiétez pas, avec un peu d'organisation et ces astuces, vous allez devenir le pro du multitasking.
Alors, comment peut-on gérer efficacement toutes ces tâches simultanément sans perdre son sourire (et sa santé mentale) ? Voici quelques conseils qui pourraient vous aider.
Prioriser vos tâches
Soyons honnêtes, tout n'est pas urgent. Essayez d'utiliser une matrice d'Eisenhower. Cet outil permet de classer vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. De quoi garder le contrôle (et votre coiffure intacte).
Utiliser la technologie
Les outils de gestion de projet comme Trello ou Asana peuvent être d'une grande aide. Ils vous permettent de visualiser toutes vos tâches, les délais et de suivre la progression de chacun. N'ayez pas peur de la technologie, Le Terminator ne se cache pas derrière chaque ordinateur.
Déléguer
Non, vous n'êtes pas omnipotent(e). Et c'est très bien comme ça! Déléguer certaines tâches peut vous permettre de gagner du temps et vous évite de devenir fou(folle). Soyez le chef d'orchestre, pas tous les musiciens.
Prenez des pauses
Vous n'êtes pas une machine. Prendre des pauses régulières vous aide à rester productif(ve) et concentré(e). Allez prendre un café, faites une petite marche ou essayez la technique du Yoga du rire. Si ça marche pour les grands PDG, pourquoi pas pour vous ?
Planifier votre journée
Commencez par les tâches les plus difficiles quand vous êtes le plus productif. Pour certains, c'est le matin, pour d'autres l'après-midi. Trouvez votre rythme et organisez votre journée en conséquence.
Garder une attitude positive
Ok, ça peut paraitre cliché. Mais une attitude positive peut faire beaucoup en termes d'efficacité et de bien-être. Alors souriez, même si ce n’est que pour faire râler vos collaborateurs.
Faire confiance à votre équipe
Vous travaillez dans une startup, l'esprit d'équipe est primordial. Faites confiance à vos collaborateurs, communiquez et travaillez ensemble.
En conclusion, si gestion des tâches multiples était un sport, vous seriez sans doute au sommet du podium. Mais n'oubliez pas que même les champions ont besoin de repos. Alors prenez soin de vous, de votre équipe et suivez ces conseils, et tout se passera comme sur des roulettes...ou presque!
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