Le Media de l'Office Management pour Optimiser votre Entreprise : Outils, Compétences et Bien-être

Paniers de fruits frais

Bio, Circuit court, Durable, Equitable, (On a tout mis là ?)

Allez, on croque !

Healthy food

Avez-vous commandé vos 5 corbeilles de fruits chaque jours ?

Prenez des forces

Mobilier cosy et Smart Office

(Qui à détouré cette image ?)

Par ici les canapés

Office et Facility

Quand le design devient évidence (ou l'inverse)

Facilitez moi la vie

Be happy

La QVT, vous en rêvez ? (Vous n'êtes pas le seul...)

Cliquez ici pour être heureux

Healthy food

Que des bonnes choses (le reste est dans le tiroir)

Commencez à saliver

Magic Office - Le média des Office Manager

Une expertise terrain au service de la performance des organisations

Magic Office décrypte l’office management avec une approche pragmatique, orientée efficacité, budget et expérience collaborateur. Notre mission, aider les équipes support et les décideurs à structurer des environnements de travail fiables et mesurables.

Guides, retours d’expérience, tendances et outils - tout est conçu pour accélérer la prise de décision, réduire la charge opérationnelle et maximiser le ROI des initiatives workplace.

Ce que vous trouverez sur Magic Office

Des méthodes pour standardiser vos process et gagner du temps au quotidien
Des analyses sur les tendances office management et leurs impacts
Des clés de lecture sur les enjeux des office manager pour piloter avec des indicateurs
Des ressources prêtes à l’emploi pour convaincre et déployer
Un regard opérationnel sur l’impact RSE et la conformité

Découvrir nos ressources

Les tendances du moment

Ma gestion rénovation : comment structurer un planning travaux PDF performant pour votre PME

Efficacité opérationnelle

•

15/03/2026

par Stéphanie Lemoine

Ma gestion rénovation : comment structurer un planning travaux PDF performant pour votre PME

Comment un office manager de PME peut structurer ma gestion rénovation et un planning travaux PDF pour maîtriser budget, chantier, performance énergétique et risques.

Formation

•

14/03/2026

Formation communication de crise pour office manager : renforcer vos réflexes stratégiques

Ssi dac en PME : maîtriser la sécurité incendie dans vos bâtiments

Tech

•

13/03/2026

Ssi dac en PME : maîtriser la sécurité incendie dans vos bâtiments

Type u ERP : repères essentiels pour sécuriser vos établissements de petite et moyenne taille

Tech

•

11/03/2026

Type u ERP : repères essentiels pour sécuriser vos établissements de petite et moyenne taille

Extinction automatique des incendies : un levier stratégique pour la sécurité des PME

Sécurité bureau

•

10/03/2026

Extinction automatique des incendies : un levier stratégique pour la sécurité des PME

À la une

Mettre en place un schéma SSI efficace pour renforcer la sécurité incendie en PME

Actualité

•

09/03/2026

Mettre en place un schéma SSI efficace pour renforcer la sécurité incendie en PME

Comment un schéma SSI bien conçu aide l’office manager de PME à structurer la sécurité incendie, optimiser les dispositifs et renforcer la sécurité du bâtiment.

Schéma de système de sécurité incendie : un levier stratégique pour les PME et leurs bureaux

Comment un schéma de système de sécurité incendie bien conçu aide l’office manager de PME à gérer risques, conformité et résilience des bureaux.

par Lucas Lefort

Rôle stratégique du coordinateur SSI pour la sécurité incendie en PME

Efficacité opérationnelle

•

27/02/2026

Rôle stratégique du coordinateur SSI pour la sécurité incendie en PME

Pourquoi le coordinateur SSI est essentiel à la sécurité incendie des PME et comment l’office manager peut structurer coordination, budget et formation autour du SSI.

par Stéphanie Lemoine

Comment la ged et l’archivage transforment (vraiment) le quotidien des PME

Technologie intégration

•

26/02/2026

Comment la ged et l’archivage transforment (vraiment) le quotidien des PME

Comment la ged et l’archivage peuvent simplifier la gestion documentaire, réduire les risques et faire gagner du temps aux PME, sans usine à gaz ni gros budget.

par Farid El Mansouri

Comment le diag molier hr peut transformer la gestion humaine dans votre PME

Support équipes

•

26/02/2026

Comment le diag molier hr peut transformer la gestion humaine dans votre PME

Diag molier hr : comment cet outil peut aider les PME à structurer leurs pratiques RH, réduire les risques humains et soutenir la croissance sans alourdir les process.

par Romain Doppet

Comment structurer les archives des cncres org pour renforcer la mémoire documentaire des PME

Efficacité opérationnelle

•

26/02/2026

Comment structurer les archives des cncres org pour renforcer la mémoire documentaire des PME

Comment un office manager de PME peut s’inspirer des archives des cncres org pour structurer ses documents, optimiser la recherche et renforcer la mémoire documentaire.

Comment rédiger un cv pour aide à domicile vraiment convaincant

Comment rédiger un cv pour aide à domicile adapté aux petites structures et associations ? Conseils concrets pour Office Manager en PME pour mieux recruter et trier les candidatures.

par Farid El Mansouri

Mdph exemple de projet de vie : comment un office manager peut mieux accompagner ses salariés en situation de handicap

Support équipes

•

24/02/2026

Mdph exemple de projet de vie : comment un office manager peut mieux accompagner ses salariés en situation de handicap

Mdph exemple de projet de vie : comment un office manager de PME peut aider concrètement les salariés en situation de handicap à préparer leur dossier et adapter l’organisation du travail.

par Farid El Mansouri

Comment intégrer un bureau ancien dans vos espaces de travail en PME

Tech

•

23/02/2026

Comment intégrer un bureau ancien dans vos espaces de travail en PME

Comment un bureau ancien peut renforcer l’image, la fonctionnalité et la rentabilité des espaces de travail en PME, avec conseils pratiques pour office managers.

Mettre en place un protocole de nettoyage des sanitaires efficace en PME

Office manager en PME : mettez en place un protocole de nettoyage des sanitaires rigoureux, maîtrisez produits, méthodes, contrôle qualité et budget pour une hygiène durable.

par Michel-Ange Caron

Pourquoi il est important de toquer avant d’entrer dans une PME

Communication interne

•

05/02/2026

Pourquoi il est important de toquer avant d’entrer dans une PME

Comprendre pourquoi toquer avant d’entrer est essentiel dans une PME et comment cette pratique influence la culture d’entreprise, la communication et le respect au travail.

Comment rédiger une lettre de motivation efficace pour travailler en maison de retraite

Conseils pratiques pour les Office Managers de PME souhaitant accompagner leurs équipes dans la rédaction d'une lettre de motivation pour un poste en maison de retraite. Astuces, exemples et points clés à valoriser.

par Stéphanie Lemoine

Comment optimiser l’utilisation d’une table de lecture en PME

Efficacité opérationnelle

•

02/02/2026

Comment optimiser l’utilisation d’une table de lecture en PME

Découvrez comment une table de lecture peut faciliter la gestion documentaire et améliorer la productivité au sein des petites et moyennes entreprises, avec des conseils pratiques pour les office managers.

Comment gérer efficacement une situation délicate avec un assistant familial en entreprise

Découvrez comment un office manager peut gérer une situation complexe impliquant un assistant familial en PME, avec des exemples concrets et des conseils pratiques.

par Sylvie Mallet

Comprendre l’organigramme ehpad pour optimiser la gestion en PME

Efficacité opérationnelle

•

31/01/2026

Comprendre l’organigramme ehpad pour optimiser la gestion en PME

Découvrez comment l’organigramme ehpad peut inspirer les office managers de PME pour structurer efficacement leur organisation et améliorer la communication interne.

par Romain Doppet

Comment choisir une table collectivité adaptée aux besoins des PME

Organisation événements

•

29/01/2026

Comment choisir une table collectivité adaptée aux besoins des PME

Découvrez comment sélectionner une table collectivité idéale pour optimiser l'espace et le confort au sein des petites et moyennes entreprises. Conseils pratiques pour office managers.

par Stéphanie Lemoine

Comment optimiser l’utilisation de la table communale dans les PME

Organisation événements

•

27/01/2026

Comment optimiser l’utilisation de la table communale dans les PME

Découvrez comment la table communale peut devenir un atout pour les PME et faciliter le quotidien des office managers grâce à une organisation efficace et adaptée.

par Pierre Sylvain

Comment structurer un projet d’accueil assistant maternelle en entreprise

Organisation événements

•

26/01/2026

Comment structurer un projet d’accueil assistant maternelle en entreprise

Découvrez comment mettre en place un projet d’accueil assistant maternelle adapté aux besoins des PME, avec des conseils pratiques pour les office managers.

Comment renforcer la sécurité des sites industriels à Paris grâce aux systèmes de surveillance adaptés aux PME

Découvrez comment les PME parisiennes peuvent optimiser la sécurité de leurs sites industriels avec des systèmes de surveillance performants, adaptés à leurs besoins spécifiques.

par Romain Doppet

Comment une société de gestion des infrastructures vertes en milieu urbain à Paris peut transformer le quotidien des PME

Impact environnemental

•

24/01/2026

Comment une société de gestion des infrastructures vertes en milieu urbain à Paris peut transformer le quotidien des PME

Découvrez comment une société de gestion des infrastructures vertes en milieu urbain à Paris peut aider les PME à améliorer leur environnement de travail, optimiser la gestion des espaces verts et renforcer leur image écoresponsable.

par Sylvie Mallet

Parole d'experts

Interview

•

18/12/2025

Interview de Anne Sandrine Ekani Nama de MotYasï : MotYasï : Révolutionner le transport urgent avec une plateforme collaborative

Transformer l’ordinaire en extraordinaire : Justine Leite, office manager freelance au service des entreprises

Interview

•

26/06/2025

Transformer l’ordinaire en extraordinaire : Justine Leite, office manager freelance au service des entreprises

MAKE Office remet l’environnement et la dimension sociale au cœur des bureaux

Interview

•

12/06/2025

MAKE Office remet l’environnement et la dimension sociale au cœur des bureaux

Interview

•

12/06/2025

Interview de Sylvain Lipa : Facture électronique - Entre précipitation et planification

Comment calculer facilement l'ancienneté d'un employé avec Excel

Comprendre le solde de tout compte pour les assistantes maternelles

Salaire

•

22/03/2025

Comprendre le solde de tout compte pour les assistantes maternelles

Réponses efficaces lors de l'entretien annuel d'évaluation

Gestion de carrière

•

22/03/2025

Réponses efficaces lors de l'entretien annuel d'évaluation

La revanche de Fauchon : comment le traiteur de la place de la Madeleine réinvente son modèle d'entreprise

Évènements

•

12/06/2025

La revanche de Fauchon : comment le traiteur de la place de la Madeleine réinvente son modèle d'entreprise

Comment simplifier la révision des prix dans les marchés publics grâce à un simulateur Excel

Dossiers

•

30/12/2025

Comment simplifier la révision des prix dans les marchés publics grâce à un simulateur Excel

Comprendre l’expertise médicale exigée par l’employeur dans la fonction publique territoriale : enjeux pour les petites et moyennes entreprises

Gestion de carrière

•

04/11/2025

Comprendre l’expertise médicale exigée par l’employeur dans la fonction publique territoriale : enjeux pour les petites et moyennes entreprises

Formation

•

12/06/2025

Comment devenir gestionnaire de paie grâce à une formation gratuite

Optimiser le calcul des indemnités de congés payés avec Excel

Salaire

•

12/06/2025

Optimiser le calcul des indemnités de congés payés avec Excel

Comment élaborer un questionnaire d’enquête interne sur le harcèlement moral en PME

Communication interne

•

03/12/2025

Comment élaborer un questionnaire d’enquête interne sur le harcèlement moral en PME

Comprendre l'affranchissement lettre poids pour les PME

Gestion budget

•

12/06/2025

Comprendre l'affranchissement lettre poids pour les PME

La médaille du travail, reconnaissance de l'engagement des employés en France

Salaire

•

12/06/2025

La médaille du travail, reconnaissance de l'engagement des employés en France

Optimiser le compte comptable pour les vêtements de travail

Gestion budget

•

08/05/2025

Optimiser le compte comptable pour les vêtements de travail

L'impact de la corbeille de fruit en entreprise sur le bien-être des salariés

Bien-être employés

•

12/06/2025

L'impact de la corbeille de fruit en entreprise sur le bien-être des salariés

Aménagement de bureau à domicile : optimiser votre espace de travail pour une productivité maximale

Bien-être employés

•

12/06/2025

Aménagement de bureau à domicile : optimiser votre espace de travail pour une productivité maximale

Optimiser l'efficacité avec une fiche de suivi pour le nettoyage des locaux

Efficacité opérationnelle

•

24/05/2025

Optimiser l'efficacité avec une fiche de suivi pour le nettoyage des locaux

Se simplifier l'envoi du courrier avec l'affranchissement au tarif lettre

Gestion budget

•

12/06/2025

Se simplifier l'envoi du courrier avec l'affranchissement au tarif lettre

Vie Ma Vie d’Office Manager

Formation leadership en PME : leviers concrets pour office managers et managers de proximité

Développement personnel

•

21/02/2026

Formation leadership en PME : leviers concrets pour office managers et managers de proximité

Comment un office manager en PME peut structurer une formation leadership efficace, alignée sur la stratégie, les équipes et le développement des compétences managériales.

par Caroline Delcourt

Maîtriser sa Carrière d'Office Manager: Excellence et Épanouissement Professionnel

Gestion de carrière

•

24/01/2026

Maîtriser sa Carrière d'Office Manager: Excellence et Épanouissement Professionnel

Explorez les enjeux et les conseils pratiques pour réussir dans la carrière d’Office Manager. Découvrez les défis spécifiques, les compétences clés et les opportunités d’évolution dans ce métier essentiel en entreprise.

par Caroline Delcourt

Tendances office management

Structurer un call center contact performant pour une PME orientée relation client

Actualité

•

21/02/2026

Structurer un call center contact performant pour une PME orientée relation client

Comment structurer un call center contact performant en PME pour renforcer la relation client, optimiser la gestion des appels et améliorer la satisfaction client.

Le ticketing au service des office managers : structurer chaque demande pour un support irréprochable

Le ticketing devient un levier clé pour les office managers en PME : centralisation des demandes, automatisation, qualité de service et satisfaction client mesurable.

par Clémence Deschamps

Enjeux des office manager

5 Stratégies Efficaces pour Définir les Priorités dans une Startup : Guide Essentiel pour les Office Managers

Efficacité opérationnelle

•

21/02/2026

5 Stratégies Efficaces pour Définir les Priorités dans une Startup : Guide Essentiel pour les Office Managers

Actualité

•

21/02/2026

Le ticketing au service des office managers : structurer chaque demande pour un support irréprochable

Actualité

•

21/02/2026

Structurer un call center contact performant pour une PME orientée relation client

Maîtriser le taux d’encadrement des mineurs : un levier stratégique pour les PME et leurs office managers

Tech

•

20/02/2026

Maîtriser le taux d’encadrement des mineurs : un levier stratégique pour les PME et leurs office managers

Impact RSE et office management

Révolution Verte au Bureau: Engager l'Office Manager dans une Transition Écologique

Impact environnemental

•

24/01/2026

Révolution Verte au Bureau: Engager l'Office Manager dans une Transition Écologique

Découvrez comment les Office Managers peuvent mener la révolution verte au bureau grâce à des actions concrètes et adaptées à l'environnement professionnel.

par Romain Doppet

Impact environnemental

•

24/01/2026

Optimisation de l'Impact Environnemental: Éco-Responsabilité pour les Office Managers

Découvrez des solutions pratiques pour optimiser l'impact environnemental dans votre entreprise. Conseils et outils pour les office managers souhaitant adopter une démarche écoresponsable au quotidien.

par Pierre Sylvain