La Gestion Du Temps dans une Startup: Un Défi Pour Les Office Managers
Si le temps était une monnaie, nous serions tous riches. Malheureusement, tout comme l'argent, le temps est une ressource qui s'épuise rapidement avec peu ou pas de possibilité de récupération. En tant qu'office manager dans une startup, vous savez certainement à quel point cela peut être vrai. Mais rassurez-vous, ce n'est pas une mission impossible que nous avons ici, c'est tout à fait faisable, et je vais vous montrer comment.
1. Comprenez d'abord le Concept du Temps
Ne vous inquiétez pas, nous n'allons pas plonger dans les théories de la relativité d'Einstein. Toutefois, selon le Bureau International des Poids et Mesures, une seconde est la durée de 9 192 631 770 périodes de la radiation correspondant à la transition entre deux niveaux hyperfins de l'état fondamental de l'atome de césium 133. Pas très utile pour la gestion d'une startup hein? Je suis d'accord. Prenons ça comme une blague pour détendre l'atmosphère.
2. Priorisez en utilisant la Matrice Eisenhower.
Dwight Eisenhower, 34e président des États-Unis, a déclaré : 'Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent n'est pas souvent important'. En d'autres termes, séparez les tâches urgentes de celles qui sont importantes. Cela vous aidera à rester concentré sur ce qui a réellement besoin de votre attention.
3. Réduisez les Distractions
Avez-vous déjà entendu parler du concept des 'voleurs de temps?'. Ce sont des activités qui consomment notre temps sans valeur ajoutée. En clair, il s'agit de toute distraction que vous pouvez gérer, contrôler, ou même éliminer.
4. Le Rôle De La Technologie Dans La Gestion Du Temps
Il existe une multitude d'outils technologiques qui peuvent vous aider dans la gestion du temps. De Google Calendar à Trello en passant par Asana, ces outils vous aideront à planifier, coordonner et suivre les progrès de votre équipe.
5. Le Pouvoir De La Délégation
Délèguer n'est pas une preuve de faiblesse, mais un signe de leadership intelligent. Rappelez-vous, vous n'êtes pas une armée à vous tout seul, déléguer à votre équipe peut être un excellent moyen d'économiser du temps.
6. Prenez des Pauses
Non, prendre des pauses n'est pas une perte de temps. En fait, cela peut augmenter la productivité et la créativité. Alors, levez-vous, faites une petite promenade ou prenez une tasse de café. Votre cerveau vous remerciera.
7. La Planification Est La Clé
'Si vous échouez à planifier, vous planifiez d'échouer'. C'est pourquoi la planification est un élément essentiel de la gestion du temps. Avoir un plan clair de ce que vous voulez accomplir pendant la journée, la semaine ou le mois peut vous aider à éviter le chaos et à rester concentré sur vos objectifs.
Références:
Bureau International des Poids et Mesures. (n.d.). Le Système International d’unités (SI): Bureau International des Poids et Mesures.
Eisenhower, D. (n.d.). Quotes: Goodreads.
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