Bonjour, vous amazing Office Manager ! Si vous êtes ici, c'est probablement parce que vous cherchez des moyens d'améliorer votre productivité et, au passage, de rendre votre travail un peu plus facile (et pourquoi pas plus fun aussi). Avec l'arrivée du digital, la liste de tâches d'un Office Manager est en constante évolution et nous savons que cela peut parfois être déroutant. Pas de panique, nous allons y arriver ensemble!
1. Trello - Optimisez votre Gestion de Projets
Si vous pensez encore que Trello est juste un tableau Kanban en ligne pour les geeks, il est temps de réviser votre copie. Avec sa capacité de créer des listes, des tableaux et des cartes pour la gestion de projets, Trello devient rapidement un outil indispensable pour tout office manager. Vous allez enfin pouvoir dire adieu à vos post-its qui volent un peu partout.
2. Slack - Boostez votre Communication Interne
Votre boîte mail est surchargée de messages internes en tout genre ? Passez à Slack pour une communication plus efficace. Créez des chaînes spécifiques pour chaque projet, faites des appels vidéo et partagez vos documents en un clic. Même les emojis sont de la partie pour ajouter un peu de fun !
3. Google Drive - Centralisez vos Documents
Marre de devoir chercher vos documents perdus au fin fond de votre ordinateur ? Avec Google Drive, centralisez tous vos fichiers en un seul endroit et partagez-les facilement. Et avec 15 Go de stockage gratuit, vous ne manquerez jamais d'espace.
4. Zoom - Simplifiez vos Réunions en Ligne
On le sait, organiser et gérer les réunions peut être un vrai casse-tête pour un office manager. Avec Zoom, gérez vos réunions en ligne en un clic et collaborez plus efficacement avec votre équipe, même à distance. (Et si vous avez du mal à rester éveillé pendant les réunions, sachez que Zoom propose aussi des filtres pour ajouter un peu de fun à vos appels vidéo. Qui a dit que les réunions devaient être ennuyeuses ?)
5. LastPass - Gérez vos Mots de Passe
Avec LastPass, oubliez les post-its collés partout avec vos mots de passe écrits dessus. Cet outil de gestion de mots de passe sécurisé vous permet de stocker tous vos mots de passe en un seul endroit et de les partager en toute sécurité avec votre équipe. Fini les maux de tête pour se rappeler le mot de passe du compte Twitter de l'entreprise.
6. Buffer - Planifiez vos Posts sur les Réseaux Sociaux
Buffer est un outil de planification de posts sur les réseaux sociaux qui vous permet de gérer tous vos comptes en un seul endroit. Avec cet outil, vous pourrez programmer vos posts à l'avance. Le rêve pour tout office manager qui ne veut plus se prendre la tête avec la gestion des réseaux sociaux.
7. Calendly - Programmez vos Rendez-vous Facilement
Marre de passer votre temps à jongler entre les agendas de tout le monde pour trouver le meilleur créneau pour une réunion ? Calendly est là pour vous simplifier la vie. Il va synchroniser tous les emplois du temps de votre équipe et trouver le créneau parfait pour votre réunion. Attention: cet outil peut provoquer une addiction.
