Préparation est la clé
Imaginez-vous entrer à votre rencontre hebdomadaire avec votre équipe, mais sans aucune idée de ce qui va être discuté. Effrayant, n'est-ce pas ? Les managers efficaces savent que la préparation est la clé. Créez un ordre du jour pour chaque réunion et envoyez-le à l'avance à tous les participants. C'est comme un programme de film, sans les pop-corns.
"Le succès dépend de la préparation préalable. Sans celle-ci, l'échec est sûr. - Confucius"
Décidez qui doit être là
L'une des erreurs les plus courantes commises par les managers est d'inviter tout le monde à chaque réunion. Les longues listes de présence peuvent parfois transformer une réunion en un spectacle de cirque. Alors, soyez sélectif et invitez uniquement les personnes qui doivent absolument être présentes.
Respectez le temps
Les réunions qui s'éternisent peuvent être source de frustration pour les membres de votre équipe. Alors fixez une limite de temps pour chaque point à l'ordre du jour et assurez-vous de la respecter. Et peut-être que vous aurez même le temps de prendre un café après.
Encouragez la Participation
En tant que manager, votre rôle est de guider la réunion, pas de la diriger. Encouragez les membres de votre équipe à s'exprimer et à partager leurs idées. Et n'oubliez pas, comme le dit l'adage, 'il n'y a pas de question stupide, juste des personnes stupides qui les posent'. Juste pour rire !
Prenez des décisions
Le but ultime de toute réunion devrait être de prendre des décisions. Assurez-vous que chaque point à l'ordre du jour se termine par une action claire et assignez une personne responsable de celle-ci.
Terminez en beauté
Terminer une réunion sur une note positive peut avoir un impact significatif sur l'ambiance de travail. Cela peut être aussi simple que de remercier tout le monde pour leur présence et leur participation.
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