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10 astuces pour gérer efficacement votre flux de travail dans une start-up: Le guide essentiel pour les Office Managers

Gérer efficacement votre flux de travail

Cher office manager en herbe, saviez-vous que gérer le flux de travail est un peu comme jongler avec des couteaux ? Un faux pas, et vous pourriez vous blesser. Mais ne vous inquiétez pas, je suis là pour vous guider et vous donner 10 techniques pour vous aider à être au top du top !

1. Trouver le bon outil

Il existe d'innombrables outils de gestion de travail qui vont vous aider à rester organisé et à gérer vos tâches plus efficacement. Votre travail est déjà assez stressant comme ça, pas besoin d'ajouter un outil de gestion de projet qui ressemble à un tableau de bord d'une navette spatiale. Pas de panique, il existe des outils simples comme Monday.com ou Trello.¹

2. Mettez en place un système de responsabilisation

Être responsable n'est pas juste une question de blâme, c'est aussi une question de responsabilisation. Il est important de savoir qui fait quoi et quand.² Rire comme si vous étiez à un match de rugby (vous savez, lorsque les joueurs se tapent dans le dos et parlent de « responsabilité collective ») mais sans les ecchymoses.

3. Priorisez vos tâches

Il est important de comprendre quelles tâches sont les plus importantes et doivent être réalisées en premier. Vous ne pouvez pas tout faire en même temps, même si vous êtes un super-héros (Super Office Manager au secours !). La technique d'Eisenhower peut vous aider à décider quelles tâches prioriser.³

4. Déléguer

Les office managers ne sont pas des machines ! Vous ne pouvez pas tout faire. Il est important de déléguer certaines tâches à votre équipe. Vous vous sentirez plus léger et aurez plus de temps pour vous concentrer sur les tâches cruciales. Déléguer, c'est comme confier la clé de votre voiture à quelqu'un d'autre - ça fait peur, mais ça peut faire des merveilles.

5. Planifiez votre temps

Planifiez votre temps pour vous permettre de gérer efficacement votre flux de travail. Oui, le planning, ces jolis petits tableaux qui donnent une impression contrôlée du chaos. Selon une étude, 80% des tâches sont terminées pendant 20% du temps disponible⁴. Donc, optimisez votre temps!

Références :