Gérer l'intégration de collaborateurs à distance : un nouveau défi pour les Office Managers
En cette période de télétravail généralisé, l'intégration des nouveaux collaborateurs est devenue un défi majeur pour les Office Managers des startups. Alors, comment réussir l'intégration de vos employés à distance ? Aucun souci, nous avons rassemblé pour vous 7 conseils essentiels.
1. Anticiper l’arrivée du nouveau collaborateur
Préparez en amont l’arrivée de votre collaborateur : matériel informatique, accès aux outils de travail, programme d’intégration… rien ne doit être laissé au hasard !
2. Organiser une réunion de bienvenue virtuelle
Rien de tel pour créer un premier lien avec le reste de l’équipe et rompre l’isolement ! Et pourquoi ne pas terminer par un petit quizz pour détendre l’ambiance ?
3. Prévoir des points réguliers à distance
Des moments dédiés pour répondre à ses questions et s’assurer qu’il s’approprie bien sa mission à distance.
4. Lui présenter les valeurs de l’entreprise
Partagez votre vision, vos missions et vos objectifs en pair à pair, pour qu’il se sente pleinement partie prenante du projet.
5. Favoriser les interactions avec l’équipe
Intégrer des temps informels dans votre planning pour favoriser la cohésion d’équipe : apéro virtuel, pause-café, team building à distance…
6. Mettre en place un programme de parrainage
Un senior pour l'accompagner dans sa prise de poste, lui donner des astuces et l’aider à comprendre la culture de l’entreprise.
7. Être à l’écoute
Il est primordial de prendre le temps de faire un bilan après ses premières semaines, et être à l’écoute de ses ressentis.
En suivant ces conseils, votre intégration à distance sera une réussite et permettra au nouvel arrivant de rapidement prendre ses marques et se sentir bien au travail. Alors chers Office Managers, prêts à relever le défi ?
N'oubliez pas : un sou est un sou, mais un bon Office Manager, ça n'a pas de prix!
Références: Article Malka , Article INC , Article Gallup
