Salut à vous, Office Managers des startups du monde entier ! Aujourd'hui, nous allons parler « onboarding ». Vous savez, ce moment crucial où vos nouvelles recrues découvrent votre entreprise et où elles peuvent soit tomber amoureuses, soit... prévoir leur départ. Pas de pression, hein ?
Astuces pour Gérer l'Onboarding des Nouveaux Employés
Alors, comment créer un processus d'intégration qui assure à vos nouveaux talents de se sentir comme chez eux ? Voici 11 astuces incontournables.
1. Créer un itinéraire d'intégration
Pas de 'wing it' ici, vous avez besoin d'un plan. C'est comme organiser une soirée, si vous voulez que tout se passe bien, il faut penser aux détails. Qui fait quoi, quand et comment ? Les premières impressions comptent énormément !
2. Préparer leur espace de travail
Rien de pire que de commencer dans une nouvelle entreprise et de se sentir comme si on dérange. Préparez le terrain pour qu'ils se sentent les bienvenus. Un petit kit de bienvenue peut faire des merveilles. Un mug « Bienvenue chez nous ! », ça vous dit quelque chose ?
3. Faire preuve d'empathie
La première semaine dans une nouvelle entreprise peut être un tourbillon d'émotions. Soyez le phare dans la tempête, le point de repère. Un peu de chaleur humaine peut faire toute la différence.
4. Organiser des rencontres avec les managers
Offrez à vos nouvelles recrues l'opportunité de discuter avec leurs supérieurs. Cela peut améliorer la communication et la collaboration à long terme.
5. Planifier des formations adaptées
En lien avec l'astuce 1, planifiez des formations adaptées à leurs besoins. C'est une manière efficace de leur donner les outils dont ils ont besoin pour exceller dans leur travail.
6. Établir des objectifs clairs
Les nouvelles recrues sont souvent motivées à l'idée de contribuer rapidement. Confiez-leur des missions spécifiques dès le début.
7. Favoriser le team building
Un nouvel employé inclus dans une équipe soudée sera plus productif et heureux. Alors, organisez des activités de team building. Attention, pas de paint-ball en pleine forêt, on a dit inclusif, pas traumatisant !
8. Offrir un feedback régulier
Les nouvelles recrues ont besoin de savoir comment elles s'en sortent. Ne manquez pas l'opportunité de les encourager et de les guider.
9. Prévoir une phase d'adaptation
Chaque personne a son propre rythme. Laissez à vos nouvelles recrues le temps de s'adapter à leur nouvel environnement.
10. Rester ouverts aux questions
Encouragez les nouveaux employés à poser des questions. Une bonne communication est la clé du succès.
11. Évaluer le processus d'intégration
Pour améliorer votre processus d'intégration, recueillez régulièrement des feedbacks de vos nouvelles recrues.
Références:
[1] «New Employee Onboarding Guide», Society for Human Resource Management, 2018.
[2] «Onboarding new employees: Maximizing success», SHRM Foundation’s Effective Practice Guidelines Series, 2010.
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