Qu'est-ce que l'infobésité et comment la freiner? 6 astuces pour les Office Managers
«La dernière chose que j'ai besoin, c'est d'une autre information!» Voilà une pensée qui traverse l'esprit de nombreux Office Managers. Un phénomène nommé Infobésité. Également connu sous le terme d'overdose informationnelle, l'infobésité est un véritable fléau pour les professionnels du management de bureau.
Alors, qu'est-ce que l'infobésité et comment peut-on éviter de se noyer dans la mer sans fin des informations? Attachez vos ceintures, car je vais vous donner quelques astuces pour naviguer à travers cette tempête.
1. Prioriser l'information
Il n'est pas nécessaire de tout savoir tout de suite. Faites une liste des informations qui sont essentielles à vos tâches quotidiennes et concentrez-vous sur celles-ci. Comme dirait Albert Einstein, « L'information n'est pas la connaissance. » Soyez donc sélectif.
2. Utiliser les bons outils
Certains outils peuvent vous aider à trier et à gérer efficacement les informations. Microsoft Teams, par exemple, permet de gérer les communications et de collaborer sur des documents en même temps. Cela ressemble un peu à jongler avec des couteaux... Mais avec un peu de pratique, vous deviendrez un as!
3. Entrainer votre cerveau
Comme un muscle, le cerveau doit être entraîné pour être en mesure de gérer efficacement l'information. Installer une routine quotidienne où vous lisez les informations les plus pertinentes pendant un certain laps de temps vous aidera à renforcer ce muscle. Je vous assure, c'est plus facile que de soulever des poids!
4. Savoir déconnecter
Déconnectez-vous. Pas pour toujours, évidemment, mais prendre du temps pour soi et s'éloigner des écrans est fondamental pour rester sain d'esprit. Vous pourriez même découvrir que l'herbe est réellement plus verte ailleurs... sans filtre Instagram.
5. Organiser des moments de partage de l'information
L'information est mieux consommée lorsqu'elle est partagée. Organisez des réunions avec votre équipe pour partager les informations les plus importantes. Ces moments peuvent aussi être agréables, comme une pause-café mais sans les croissants. Quoi que, vous pouvez toujours les commander en ligne!
6. Accepter qu'on ne peut pas tout contrôler.
Enfin, acceptez que vous ne pouvez pas tout savoir, et c'est tout à fait normal. Comme disait Socrate: « Tout ce que je sais, c'est que je ne sais rien. » Et il avait probablement raison... après tout, il avait une école qui portait son nom.
En conclusion, l'infobésité est un défi commun aux Office Managers. Mais avec les bonnes stratégies et outils, il est possible de surmonter ce problème et de gérer efficacement l'information. Après tout, même dans le monde digital, parfois moins c'est plus.
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